Digitalisering i offentlig sektor
Systemet är gammalt, avtalet löper ut och verksamheten kan inte pausas medan ni byter. Medborgarna märker varje avbrott.
Ovanpå det ligger regelverket. LOU styr vad ni får fråga efter och hur, och en dåligt skriven kravspecifikation låser fast er i fyra år till. Många upphandlingar går snett långt innan annonsen publiceras, i förstudien.
Locollabs har suttit på beställarsidan i offentlig verksamhet i fyra år och tar uppdrag genom hela kedjan: förstudie, upphandling, införande och överlämning till förvaltning. Ingen rapport som lämnas i receptionen.
- Gör förstudien som avgör vad ni faktiskt ska upphandla, innan pengarna är låsta.
- Skriver kravunderlag som beskriver behovet i stället för en befintlig produkt.
- Leder upphandlingen inom LOU tillsammans med er inköpsfunktion och jurist.
- Planerar systemskiftet så att medborgartjänsterna aldrig står still.
- Håller leverantörerna till det som står i avtalet efter att bläcket torkat.
- Lämnar över till en förvaltningsorganisation som kan driva vidare utan konsultstöd.
- Ger er ett beslutsunderlag ledning och politik kan agera på utan att köpa in mer konsulttid för att tolka det.
Systemförändring med ansvar för helheten
Locollabs har lett förändring av verksamhetskritiska system i offentlig verksamhet. Uppdraget omfattade prioritering, leverantörsstyrning och upphandling inom LOU.
Kunden får samordnade systemförändringar och överlämning till den egna organisationen. Genomförande mot plan, godkända leveranser och driftavvikelser ger ett underlag för uppföljning.
Uppdragen passar kommuner, myndigheter och offentligt finansierade verksamheter som står inför ett systemskifte eller en upphandling. Skicka läget som det ser ut: vilket system det gäller, när avtalet löper ut och vad som redan är bestämt. Vi svarar med vad vi ser och vad vi tror är nästa steg. Är ni tidigt i processen räcker det ofta med några timmars rådgivning för att slippa ett dyrt misstag längre fram.